Erhverv > Møder og konferencer
Møder og konferencer
Er der et bedre sted end i vores eget Grønland at holde møder og konferencer ?
Vi har igennem mange år arrangeret kurser, møder og konferencer for vores erhvervskunder. Pakken kan laves som et totalarrangement fra hver enkelt deltagers hjemby til kursussted og tilbage igen – med forplejning, ophold samt konferencepakke inkluderet.
For at flydelen af konferencen kan gøres så billig som muligt, kræves det at deltagerantallet er min. 12 personer og at konferencen holdes i perioden 01. september – 14. juni. Såfremt dette ikke er muligt, forsøger vi naturligvis at skaffe andre billige billettyper.
I Grønland er der flere hoteller som gør meget ud af at konferencen bliver så vellykket som overhovedet muligt. Af samarbejdspartnere kan bl.a. nævnes Hotel Arctic og Hotel Sisimiut. Disse hoteller ligger geografisk centralt placeret og er vant til at arrangere konferencer hvor alt går op i en højere enhed og hvor der vil blive kælet for hver enkelt detalje.
Vi laver også konferencer og møder i Danmark – og den øvrige verden – og har samarbejde med en række hoteller og konferencesteder rundt omkring.
Kontakt os derfor gerne, såfremt mødet skal holdes udenfor de grønlandske grænser.
Eksemplerne er kun vejledende, og kan derfor kun bruges som et led i en større planlægning.
Hotel Arctic
En 5-stjernet oplevelse - i en verden uden lige!
Velkommen til de optimale rammer for din næste konference. Med åbningen af Hotel Arctic's nye konferencecenter kan vi tilbyde lokaler, indretning, klima og AV-faciliteter i højeste klasse for 120 deltagere.
Hjertet i konferencecentret er plenumlokalet The Greenland Room, der også kan indrettes som teater- og koncertsal. Foruden The Greenland Room med tilknyttede møde- og grupperum tilbyder vi også et mindre plenumlokale med et antal grupperum.
Danske Horesta klassificerer konferencecentret til de maksimale fem stjerner. Det placerer os blandt de førende konferencecentre i Norden.
Vi har i mange år bevist, at vores fantastiske omgivelser og professionelle service tiltaler og tiltrækker politikere, officielle gæster og virksomheder fra hele verden. Med de nye faciliteter er vi endnu bedre rustet til at modtage dig, der planlægger eller deltager i en konference, et salgsmøde, et seminar eller et ledermøde.
Fra konferencesalen ser du ud på de kolossale isfjelde. Grønland sætter tingene i rette perspektiv. Og nye tanker tænkes godt efter en tur bag 12 halsende slædehunde.
Faciliteter
204 m2. med plads til 120 personer afhængig af ønsket opstilling.
8 mødelokaler:
Fire mødelokaler er placeret i det nye konferencecenter, fire er placeret i en anden fløj af Hotel Arctic med indendørs adgang. Se prislisten for specifikation af lokalernes størrelser.
Lounge café og terrasse:
Dedikeret lounge og café er placeret midt i konferencecentret, hvorfra der også er adgang til udendørs terrasse med udsigt over Ilulissat by og Isfjorden.
Klima:
Ventilationsanlæg med CO2-måling sikrer optimalt indeklima.
Lyd:
Akustikken i The Greenland Room er nær det perfekte.
4 trådløse mikrofoner til taler - to headsets, to håndholdte.
20 trådløse bordmikrofoner giver maksimal fleksibilitet.
Teleslynge i The Greenland Room.
Billede:
4x3 meter lærred.
Kraftig LCD projektor fast indstillet til lærredet.
PC skærmbillede til lærred fra vilkårlig pc.
LCD-projektor i mødelokale A, B, C og E.
55" TV-skærme til opkobling af vilkårlig pc i mødelokale 1, 2 og 4.
Videokonference:
Fast opstillet i mødelokale 4 og kan opstilles i The Greenland Room.
Fra The Greenland Room til mødelokale 4 kan oprettes videolink, så mødelokalet fungerer som "se&hør" rum. (*)
Kontrolpanel:
Mobilt kontrolpanel til styring af al lys, lyd, billede, projektor, mørklægning, lærred og dvd i The Greenland Room.
Infoboard:
Infoboardsystem giver konferenceledelsen adgang til at kommunikere velkomst og dagsprogrammer m.v. på tv på deltagernes værelser samt på tv-skærme ud for mødelokaler og plenum.
Anlæg til simultantolkning:
Anlæg til simultantolkning med headsets til 60 deltagere.
Internet, printer og fotokopi m.v.:
Udtag til LAN i gulvbrønde og vægpaneler.
Tre kontakter til pc-strøm indbygget i hvert bord.
Overhead, diasprojektor og dvd-afspiller til rådighed.
Fotokopimaskine til rådighed. (*)
Klassesæt af pc'er:
20 pc'er (laptops) kan bestilles opsat. (*)
(*) Særskilt pris
Konferencepakke A
Indhent venligst tilbud!
Overnatning i standardværelse (enkelt- eller dobbelt)
Gratis hotelvideo på værelset
Morgenbuffet
Formiddags- og eftermiddagskaffe
Kage til eftermiddagskaffen
Frokost
2-retters middage inkl. kaffe
3-retters afslutningsmiddag inkl. kaffe
Transport mellem Ilulissat Lufthavn og Hotel Arctic samt til/fra byen
Gratis brug af konferencelokaler og grupperum
Isvand i alle mødelokaler
Fri brug af standard AV-udstyr, videoudstyr og plenum
Gratis adgang til gæste-pc
Fuld hotelservice med fleksible spisetider, der tager hensyn til dagens program
Konferencepakke B
Indhent venligst tilbud!
Overnatning i superiorværelse (enkelt- eller dobbelt)
Frugtkurv på værelset på ankomstdagen
Gratis hotelvideo på værelset
Morgenbuffet
Formiddags- og eftermiddagskaffe
Kage til eftermiddagskaffen
Frokost
2-retters middage inkl. kaffe
3-retters afslutningsmiddag inkl. kaffe
Transport mellem Ilulissat Lufthavn og Hotel Arctic samt til/fra byen
Gratis brug af konferencelokaler og grupperum
Isvand i alle mødelokaler
Fri brug af standard AV-udstyr, videoudstyr og plenum
Gratis adgang til gæste-pc
Fuld hotelservice med fleksible spisetider, der tager hensyn til dagens program
Hotel Sisimiut
Faciliteter
38 værelser med bad, telefon, TV med 4 kanaler og videoservice samt hotelinformation.
3 kursuslokaler/plenumlokaler med dagslys, komfortable stole og borde, tavler, regulering af lys og ventilationsanlæg
Grupperum
Restaurant og Bar
Opholdsstue/ TV stue
Gæstecomputer
Trådløst internet
Standard AV-udstyr:
Whiteboard og Flipover
Projektor til PC
DVD-, Video- og CD-afspiller
TV
Overheadprojektor
Trådløst internet
Konferencekuffert med tuscher, tape, clips ol.
Fotokopimaskine
Mødetelefon til telefonmøder
Sekretærhjælp ydes
Udlejning af PC klassesæt.
10 stk. bærbare Professional 2007
Priseksempler (med forbehold for ændringer)
Konferencepriser
Kursuspakke A
Formiddagskaffe med franskbrød
Frokost buffet eller platte
Kaffe/the ad libitum i mødelokale.
Eftermiddagskaffe med hjemmebagt kage
Frugt
2-retters middag
Overnatning i enkeltværelse m/ bad
Morgenmadsbuffet
Pris pr. person kr. 1.195,-
Kursuspakke B
Formiddagskaffe med franskbrød
Frokost buffet eller platte med sodavand
Kaffe/the ad libitum i mødelokale.
Eftermiddagskaffe med hjemmebagt kage
Frugt
2-retters middag med 1 gl. vin el. øl
3-retters afslutningsmiddag med 2 gl. vin el. øl
Overnatning i enkeltværelse m/ bad
Morgenmadsbuffet
Pris pr. person kr. 1.295,-
Dagkursus A
Formiddagskaffe med franskbrød
Frokost buffet eller platte
Kaffe/the ad libitum i mødelokale.
Frugt
Eftermiddagskaffe med hj.bagt kage
Pris pr. person kr. 165,-
Dagkursus A
Formiddagskaffe med franskbrød
Frokost buffet eller platte med sodavand
Kaffe/the ad libitum i mødelokale.
Frugt
Eftermiddagskaffe med hjemmebagt kage
Pris pr. person kr. 185,-
Der tages forbehold for prisen, som afhænger af gruppestørrelsen.
Grønlands Rejsebureau